Tietosuojaseloste
Tämä on Korpitieto Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.4.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Korpitieto Oy
3609788–7
Koivikkorannantie 6 D 19, 80140 Joensuu
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Aatu Pitkänen
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde ennen sopimusta). Korpitieto Oy:n asiakkaita ovat yritykseltä palveluista tarjouksia kysyneet ja palveluita tilanneet henkilöt tai yritykset ja niiden edustajat. Henkilötietoja käytetään tarjousten laatimiseen, sopimusten tekemiseen ja hallintaan, asiakassuhteen ylläpitoon ja palveluiden toimittamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, osoitetiedot, yhteystiedot, kiinteistöä koskevat tiedot, mahdollinen y-tunnus, tiedot tehdyistä tarjouksista ja sopimuksista, laskutustiedot ja muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot. Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa sekä sen jälkeen kirjanpito- ja sopimusvelvoitteiden edellyttämän ajan.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja evästeitä voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Tarvittaessa evästeisiin pyydetään suostumus.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, sopimuksista ja tarjouksista, asiakastapaamisista ja julkisista rekistereistä, kuten kiinteistörekisteristä tai Metsäkeskukselta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä ja palveluntarjoajille (esim. kirjanpito), jotka käsittelevät tietoja Korpitieto Oy:n lukuun.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa ja rekisteröidyn oikeuksia turvaavia mekanismeja.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietoturvaa. Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtäviin se kuuluu. Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja digitaaliset aineistot suojataan asianmukaisin teknisin keinoin.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa omat tietonsa ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, rajoittaa tietojensa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden varmistamista.